应先与客户和律师事务所沟通协商。依据《合同法》等相关法律，电子公章若使用不当可能构成违约，不及时处理会影响律师事务所声誉及面临赔偿责任。
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常见处理方式有协商、调解、支付令、诉讼。应先尝试与客户协商，若不成可考虑调解或支付令，最后选择诉讼以维护权益。
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协商为先。具体操作：1. 与客户沟通，解释催告函目的，争取理解并达成还款协议；2. 若协商无果，联系第三方调解机构介入；3. 考虑向法院申请支付令，要求客户支付欠款；4. 若上述均无效，提起民事诉讼，通过法律途径追讨。